不知不覺中 2020 年都快過完第一季了,在這該死的新冠疫情影響下,不少企業也紛紛讓員工在家上班。以前許多人也曾期待過在家辦公,只是未曾料到會是在新冠疫情期間,然而當真正在家辦公後,才發現原來在家上班跟自己所想的完全不同,部分人甚至還抱怨在家辦公的效率比在公司更低,這又是為甚麼呢?那是因為你並沒有用對在家工作的方法。
6 點提高在家工作的效率
1.確定好每天在家辦公該解決的事
無疑在公司辦公,我們也總扮工,更不用說在家了。在家辦公跟在公司上班是兩碼事,如果你不夠自律的話,那麼你在家辦公的效率將可能大大降低。而且在家辦公我們的大腦會更加鬆懈,沒有在公司那樣的緊迫感,也就容易落下各種待處理的事,因此在家辦公最好確定好這一天該做的事,然後逐項擊破。
2.在家別在客廳或房間內辦公
如果你有書房的話,那在書房辦公最好了,但在香港普通大眾的家也就那麼小,甚少會有書房,但在家辦公你還是得遠離你的電視機及床,否則你會很容易被他們吸引,跑去看電視或者睡覺。即使是某個角落,我也建議你給自己劃定一個辦公空間,以便自己可以有效地完成當天的工作。
3.在家辦公也得當自己是在上班
確實在家上班會讓人有種不是在上班的感覺,可這樣很容易讓你產生惰性,也會打亂你的日常生活,讓你無法分清甚麼時候是在上班,甚麼時候是下班時間,因此你最好跟足上班時間,該 9 點開始辦公就 9 點開始辦公,選擇同樣在辦公室的時間段內,解決掉所有該解決的事,然後準時下班。
4.在家辦公該下班就下班
在家辦公有個不好的地方,就是我們會覺得事情晚點再做也沒關係,然後一拖工作就堆到晚上去了,這種心態是不可取的。就算是在家上班,我們也得將工作及自己的生活分清,否則你將覺得在家辦公越辦越累,一旦你沒遵循在家辦公的上班時間,你該有的作息就會被打亂。
5.在家辦公也要多喝水及好好吃飯
請你以上班的心態在家辦公,該午休就午休。跟在辦公室一樣,也建議你每個一小時起來走動一下,以及多喝水及時補充水分,當然也別忘記好好吃飯。唯有保持良好的生活習慣,才能讓你的大腦保持清醒,讓自己更高效地辦公。
6.在家辦公也需及時溝通
的確我們在家辦公就變成了獨自一人,有事時也無法面對面地找同事問,但有些緊急事項或者問題該及時解決的,就該及時開會討論。因此在家辦公的溝通工具也很重要,建議用一些協同辦公軟件,如我之前公司用的就是 Slack,還挺方便的。比起打字發訊息,還不如打電話說得清楚,別不好意思,有事就得及時問。
在歐美國家在家辦公早已不是甚麼新鮮事,這種遠程辦公在未來也會越來越流行,只是大家在家辦公時謹記每天好好 KO 掉自己的待辦任務。而在新冠疫情的影響下,我們也得更注重自己的身心健康,宅家也建議多做一些有氧運動,讓自己更健康地迎接每一天。
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